個人情報保護方針

スマートテクノロジーズ&リソーシーズ株式会社は、社会の基盤となるITサービスを利用した企業として個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護するための仕組みを策案し、お客様の信頼にお応えするため、事業を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、保護に努めます。

  • 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(いわゆる目的外利用)を行ないません。また、そのための措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 苦情及び相談に応じます。(連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。)
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定日 2018年9月13日  改定日 2019年9月13日

プライバシーマーク認定番号 第22000294号

スマートテクノロジーズ&リソーシーズ株式会社
代表取締役 岩崎 学
東京都渋谷区松濤1-9-13
電話番号:03-5738-7628
FAX番号:03-6735-4321
EMAIL: info@s-tar.net

個人情報の取扱いについて

スマートテクノロジーズ&リソーシーズ株式会社

1 . 個人情報の利用目的

1) 当社が直接本人より取得する個人情報(開示対象個人情報)
(お客様の個人情報)
・資料の送付、お問い合わせへの対応、各種ご連絡
(お取引様の個人情報)
・各種ご連絡、その他当社の事業運営・管理業務
(当社従業員等の個人情報)
・人事、給与、労務管理に関わる業務
・従業員およびその扶養家族等に関わる個人番号関係事務
・個人情報保護マネジメントシステムの適切な管理・運営
・その他当社の事業運営・管理業務
(採用応募者の個人情報)
・採用選考に関わる業務

2)直接書面以外の方法で取得する個人情報(非開示対象個人情報)
(お取引様の個人情報)
・お取引先が取得した個人情報(旅券データ等)を当社クラウドサービスにて保管するため。

2 . 個人情報の開示、訂正などについて

当社は、当社の保有する開示対象個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
ただし削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
ご請求の具体的な手続き、書類等に関しましては、下記の窓口までお問い合わせ下さい。

3 . 個人情報への苦情及び相談への対応について

当社が保有する個人情報に関して、苦情、相談等がございましたら、下記窓口までご連絡下さい。

個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口
[個人情報保護窓口]
スマートテクノロジーズ&リソーシーズ株式会社
個人情報保護管理者:代表取締役 岩崎 学
東京都渋谷区松濤1-9-13
電話番号:03-5738-7628
FAX番号:03-6735-4321
EMAIL: info@s-tar.net

以 上

Privacy Policy

Smart Technologies & Resources, Inc. recognizes the importance of personal information as a company that uses IT services as the foundation of society, and has devised a system to properly protect personal information, and in order to meet the trust of customers, Smart Technologies & Resources, Inc. has established the “Personal Information Protection Policy” as follows regarding the handling of personal information obtained and used through our business, and will strive to protect it.

The handling of personal information beyond the scope necessary to achieve the specified purpose of use (referred to as “use for other purposes”). If you do not use the We will also take steps to do so.
We will comply with laws and regulations, national guidelines, and other standards regarding the handling of personal information.
We will strive to prevent and correct the leakage, loss or damage of personal information.
Complaints and consultations are available. (The contact information for complaints, consultation and inquiries regarding personal information is as follows.
We will strive to continuously improve our personal information protection management system.

Enactment Date September 13, 2018 Revision Date September 13, 2019

Privacy Mark Certification No. 22000294

Smart Technologies & Resources, Inc.
Manabu Iwasaki, Representative Director
1-9-13, Shoto, Shibuya-ku, Tokyo
Phone number: 03-5738-7628
FAX number: 03-6735-4321
EMAIL: info@s-tar.net
Handling of Personal Information
Smart Technologies & Resources, Inc.
1 . Purpose of use of personal information.

1) Personal information acquired by the Company directly from the individual (personal information subject to disclosure)
(Customer’s personal information)
Sending materials, responding to inquiries, and making various contacts.
(Customer’s personal information)
Communication and other business operations and management of the Company
(Personal information of our employees, etc.)
HR, payroll and labor management
Clerical work related to personal numbers for employees and their dependents, etc.
Appropriate management and operation of the personal information protection management system
Other business operations and management of the Company.
(Personal information of applicants for employment)
Work related to recruitment and selection.

(2) Personal information obtained by means other than direct documentation (personal information not subject to disclosure)
(Customer’s personal information)
To store personal information (passport data, etc.) acquired by business partners in our cloud service.
2 . Disclosure, correction, etc. of personal information

If a person (including a representative) makes a request for notification of the purpose of use, disclosure, correction, use, or cessation of provision of personal information subject to disclosure in the Company’s possession, the Company will respond promptly after confirming the identity of the person.
However, we may not be able to delete your data if it conflicts with our legal obligation to keep it.
For more information on specific procedures and documents, please contact the following
3 . Response to complaints and consultations regarding personal information

If you have any complaints or consultations regarding the personal information we hold, please contact us at the address below.

Contact for complaints, consultations and inquiries regarding personal information
Personal Information Protection Contact]
Smart Technologies & Resources, Inc.
Personal Information Protection Manager: Manabu Iwasaki, Representative Director
1-9-13, Shoto, Shibuya-ku, Tokyo
Phone number: 03-5738-7628
FAX number: 03-6735-4321
EMAIL: info@s-tar.net